西安石油公司野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件源碼
文鋒科技技術團隊耗時兩年研發(fā)和調(diào)試，結合石油單位，地廣人稀，辦任何事都需要車，雖有自己的車隊，但是粗放型管理浪費較大的特點，精心打造出一款專為石油行業(yè)使用的野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件，其涵蓋用車人工作臺、部門領導工作臺、分公司領導工作臺、車輛調(diào)度員工作臺、車輛司機工作臺、財務審核員工作臺等多個角色操作平臺。
【西安石油公司野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件功能】
申請用車、審核申請，安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中花費、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。
1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車人次、乘客資料，出發(fā)點及目的地，行駛里程，駕駛車型及司機資料，加油量，養(yǎng)護次數(shù)，行駛車速是否超速，是否W章等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導出。
西安石油公司野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件源碼
文鋒科技技術團隊耗時兩年研發(fā)和調(diào)試，結合石油單位，地廣人稀，辦任何事都需要車，雖有自己的車隊，但是粗放型管理浪費較大的特點，精心打造出一款專為石油行業(yè)使用的野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件，其涵蓋用車人工作臺、部門領導工作臺、分公司領導工作臺、車輛調(diào)度員工作臺、車輛司機工作臺、財務審核員工作臺等多個角色操作平臺。
【西安石油公司野外作業(yè)公務車排班調(diào)度APP軟件功能】
申請用車、審核申請，安排司機出車、司機出差送用車人、司機將用車人送回、司機歸隊、司機報銷途中花費、月底公務用車租賃公司和用車人單位結算等九大步驟。
1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車人次、乘客資料，出發(fā)點及目的地，行駛里程，駕駛車型及司機資料，加油量，養(yǎng)護次數(shù)，行駛車速是否超速，是否W章等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導出。
2、司機集中管理。
司機今年出車次數(shù)、每次乘客信息，行駛里程數(shù)，所開車型，加油量，行駛車速是否超速和W章等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導出。
3、車輛、司機排班管理。
車輛、司機什么時間到什么時間被預約出去，什么時間段是空閑；在車輛和司機資源緊張的情況下，司機和車輛不再是用半天歇半天、結算時算一整天；沒有預約或沒有出車的司機和車輛，即時是在下班前一個小時，遇到短途的用車申請照樣可以調(diào)度，大限度上提高司機和車輛的使用效率。
4、線上申請、審批業(yè)務流數(shù)據(jù)化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、車隊隊長、財務審批員四個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣業(yè)務流改為G眾號和APP推送，同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請，開完會后仍能及時批量處理，保證領導工作時間的連貫性。
用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由；用車人選擇車型后，系統(tǒng)自動估算出距離和F用；提交后系統(tǒng)及時在小程序、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批，拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人；同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進行派車。
車隊隊長派車后，司機會收到相應的短信通知：包括上車地點、用車時間、乘車人聯(lián)系方式、目的地、返回時間等完整清晰的告知司機。
用車人用完車后，如果此次用車是社會車輛，需要財務報銷此次差旅費，用車人點擊結束用車按鈕，并填寫相關報銷金額和對相關F票進行拍照上傳，財務審批通過后即可對其進行轉賬。
5、車輛養(yǎng)護集中管理。
每輛車安裝智能硬件，用以監(jiān)測剩余油量、電量；系統(tǒng)定時收集車輛數(shù)據(jù)，對需要養(yǎng)護的車輛通知專人對其進行加油、充電、洗車；把司機空閑出來，用以等待用車申請時調(diào)度之用，大限度提高司機的使用效率。
6、強大預算定制管理。
每個部門每年的出車預算規(guī)劃，每個季度、每月、每周分別使用量，用超的部門可以從未用完的部門調(diào)劑相應
額度過來，用以保障壓縮出車預算的穩(wěn)定和不超支；辦公室主任在審批用車人申請用車時，該部門的車輛預算清楚顯示出來，作為是否通過此次審批的衡量標準。
7、精細化管理。
過去用車人出門辦事用車兩小時，也耗用一臺車一個司機半天的人工，現(xiàn)在當用車人申請的距離和時間較短時，則可以直接調(diào)用社會車輛，從而降低該部門的用車預算的實際開銷；同時在月報表、季報表、年報表里對比顯示出來此次節(jié)共省F用，該月、該季、該年累計節(jié)省F用。
8、報表統(tǒng)計管理。
按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統(tǒng)計，使用了預算總數(shù)，使用車輛統(tǒng)計、行駛公里數(shù)、使用社會車輛或分時租賃后，為部門累計節(jié)省預算；統(tǒng)計結果導出EXCEL。
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